业务架构蓝图
面向员工日常工作、项目协作、会议待办、知识沉淀和业务系统调用,把分散的AI能力放到统一工作入口中。
AI ECOSYSTEM
面向员工日常工作的AI原生工作台,把对话、执行、知识库、项目协作、会议纪要、定时任务、IM远程指挥和多Agent协同放在同一入口,帮助员工从“问AI”升级为“让AI一起完成工作”。BestCowork已与BEST AiCRM、BEST iBPM集成打通,并可继续连接OA、ERP、CRM、MES、PDM、知识库和企业自有模型,成为企业AI应用的重要工作平台。
当每家企业调用的都是同一个大模型,基于公开数据的 AI 能力被彻底拉平——它对所有人一样,也就对谁都不构成优势。企业真正值钱、别家复制不了的,只有两样:私有化的数据 与 员工的隐性经验和技能。
互联网上人人可得的公开语料,早已被大模型训练殆尽。当每家企业调用的都是同一个模型、喂进去的都是同样的公开知识,AI 给出的答案对所有人都一样——它不构成任何竞争优势,也不属于任何一家企业。
合同条款、客户档案、项目复盘、财务模型、研发文档、内部流程——这些数据只存在于你的企业内部,是模型永远学不到的。让 AI 在私有数据上工作,才能产出别家复制不了的答案。
老员工脑子里踩过的坑、验证过的方法、说不清但做得对的判断——这些隐性经验从不写在任何文档里,随人离职而流失。把它沉淀成 SOP、封装成可复用的 Skill,才是企业最稀缺、最难被复制的资产。
有了通用 AI SaaS 工具,为什么企业还需要私有化部署的 Agent 工作台?
出于合规与安全,没有企业敢把合同、客户、财务、研发文档批量上传到公有云 SaaS。结果 AI 只能在公开知识上帮你,真正值钱的私有数据它一无所知——它对你和对竞争对手一样有用。
私有化部署让模型与数据都留在企业自己的环境里。敏感数据不上传、不外流、不被用于训练,员工才敢把真实业务全量交给 AI 处理,而不是每次都做脱敏和裁剪。
SaaS 工具里,每个员工的对话、Prompt、方法都锁在各自账号中,人走即失。私有化工作台把个体经验沉淀为组织共享的记忆、知识库与 Skill 资产——一个人积累,全组织复用。
通用工具解决单点任务;企业需要的是以项目为核心、打通会话/群聊/会议/知识/记忆的统一协作场景。这不是换个更强的模型能解决的,而是一套长在企业内部的工作系统。
模型能力一样的时候,基于公开数据的 AI 对所有企业来说都是一样的。真正的痛点不是“没有 AI 工具”,而是工具太多、各用各的、上下文割裂、记忆各自为政——没有一个以项目为核心的统一上下文场景。
聊天用一个工具,做 PPT 用一个工具,分析数据用一个工具,发邮件用一个工具,开会议用一个工具——工具之间各用各的,每换一个工具就得重新提供一次背景信息。
BestCowork 五种工作模式在一个工作台里:新手模式、专业模式、代码模式、专家模式、群聊模式,覆盖从日常问答到多 Agent 协作的全场景,工具不用切换。
在聊天里讨论了方案,到 PPT 工具里得重新描述需求;在会议里做了决策,到任务系统里得重新录入;在知识库里查到的信息,到对话里得重新粘贴——上下文在工具之间不流转。
以项目为核心容器,项目会话、项目群聊、项目会议、项目 Wiki、项目记忆全流程打通。Agent 不用反复问背景,因为项目上下文自动注入;协作不断点,因为对话、会议、待办全链路流转。
群聊有群聊的记忆,会议有会议的记忆,单聊有单聊的记忆,与 Agent 的会话又是另一套记忆——各自为政,互不相通。Agent 只知道当前这一次对话的内容,不知道群聊里讨论过什么、会议里决策了什么。
四套记忆体系协同工作:五层记忆(Agent 级)、会话记忆(会话级)、项目记忆(项目级)、群聊记忆(房间级)。群聊里讨论过的决策,私聊时 Agent 也知道;开会时对齐过的方案,会会后会话里 Agent 自动带入。
两条主线:统一 Agent 的上下文场景(项目容器 + 四套记忆),将个体隐性知识沉淀为组织 Skill 资产(知识系统 + 多 Agent 协作)。模型一样的情况下,谁的企业私有数据激活得越好,谁的 Agent 就越聪明。
以项目为核心容器,把会话、群聊、会议、Wiki、记忆、待办全流程打通。Agent 不用反复问背景,因为项目上下文自动注入。
群聊里讨论过的决策,私聊时 Agent 也知道;开会时对齐过的方案,会后自动带入。记忆不再割裂,Agent 是懂项目全貌的"团队成员"。
RAG 用于企业文档检索,Wiki 沉淀实体、概念和关系。个体踩过的坑写成 SOP,验证过的方法封装成 Skill,一个人积累全组织可用。
合同审查、深度研究、软件开发、战略分析等多角色协作。Agent 可动态生成子 Agent 并行执行,角色分工和质量门控保证产出质量。
产品界面
从创作台到群聊协作,从专家团多 Agent 编排到项目级记忆打通——所有功能在一个桌面端应用里完成,无需在多个工具间切换。



系统架构
DEP 统一管身份、管路由、管语义、管审计;BestCowork 以项目为核心统一 Agent 上下文,全流程打通工具、记忆、知识与协作。
数据安全
不像境外通用 AI 工具要把你的数据传到境外,也不像各类公有云产品要上传到厂商的云上。BestCowork 是完全私有化部署的产品,不提供任何云端服务——所有数据、记忆、知识库全部存在企业本地。
不提供任何云端服务,所有数据存在企业本地
全部组件可部署在企业内网,数据根本不出企业
对话记录、记忆、知识库、项目信息、Skill 资产全部本地
工具调用受控,高危操作需确认,审计留痕
模型一样的情况下,谁的企业私有数据激活得越好,谁的 Agent 就越聪明。这就是护城河。
BestCowork — 员工统一 AI 工作台,完全私有化部署,以项目为核心统一上下文,最大化激活企业私有数据。通过业务架构和系统架构两张蓝图,展示BestCowork如何成为员工日常工作的AI入口,并与BEST AiCRM、BEST iBPM及企业主流系统形成可扩展的智能工作平台。
产品按照小范围上线、私有化部署、业务推广和持续运营的节奏推进,兼顾数据安全、业务连续和实际使用效果。
梳理高频办公任务、知识资产、业务系统、权限边界和AI应用成熟度,明确优先试点团队和价值指标。
完成桌面端、模型服务、用户角色、部门组织、API Key、沙箱策略和数据备份机制配置。
导入制度、流程、案例、项目资料和培训材料,建立RAG检索、Wiki页面、项目记忆和群聊记忆的使用规则。
优先打通BEST AiCRM、BEST iBPM、IM网关和企业知识库,并预留OA、ERP、CRM、MES、PDM、BI等主流系统接口。
围绕报告生成、会议纪要、客户研究、流程查询、合同审查、项目周会等场景跑通从任务发起到结果验收的闭环。
用使用率、节省工时、交付质量、知识复用、安全事件和业务收益复盘,持续扩展岗位、场景和专家团模板。
来自不同行业客户的真实反馈,展示百思特如何把技术能力翻译成业务动作、把方案落到经营现场。
“BestCowork最有价值的地方,是把AI能力放到员工每天工作的桌面上。不是再多一个聊天工具,而是能读文件、查知识、做分析、写材料、跟进任务。”
“私有化部署、权限确认、API Key加密、沙箱执行和审计留痕考虑得比较完整,业务想用,IT也能管得住。”
“与AiCRM打通后,客户研究、拜访准备和销售周报可以直接进入日常工作台,一线少做重复整理,管理层看到的过程材料也更及时。”
“与iBPM联动后,流程查询、整改跟踪和流程材料整理更方便。员工不用到处找制度,流程Owner也能更快看到问题。”
“项目会话、会议纪要、事项和待办能沉淀在一个项目空间里,新成员加入后不用从头问背景,很多协作成本降下来了。”
“BestCowork最有价值的地方,是把AI能力放到员工每天工作的桌面上。不是再多一个聊天工具,而是能读文件、查知识、做分析、写材料、跟进任务。”
“私有化部署、权限确认、API Key加密、沙箱执行和审计留痕考虑得比较完整,业务想用,IT也能管得住。”
“与AiCRM打通后,客户研究、拜访准备和销售周报可以直接进入日常工作台,一线少做重复整理,管理层看到的过程材料也更及时。”
“与iBPM联动后,流程查询、整改跟踪和流程材料整理更方便。员工不用到处找制度,流程Owner也能更快看到问题。”
“项目会话、会议纪要、事项和待办能沉淀在一个项目空间里,新成员加入后不用从头问背景,很多协作成本降下来了。”
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